תאריך עדכון אחרון: 18.10.2026

1. כללי

• מה המדיניות מסבירה: איך איתי בסיס ושות׳, חברת עורכי דין (להלן: "המשרד" או "אנחנו") אוסף מידע אישי באתר iba-law.co.il (להלן: "האתר"), משתמש בו, שומר אותו ומוסר אותו, ומה הזכויות שלכם לגביו.
• על מה היא חלה: מידע שנמסר באתר, כולל בטפסי הפנייה ובהעלאת מסמכים, ומידע שנאסף בזמן הגלישה.
• לשון: המדיניות כתובה בלשון רבים ומתייחסת לכל המגדרים.
• כשנוצרת התקשרות: אם אחרי הפנייה תחליטו להתקשר עם המשרד, הטיפול במידע יוסדר גם בהסכם ההתקשרות ובכללים החלים על עורכי דין.

2. מי אחראי למידע

• בעל השליטה במאגר המידע: איתי בסיס ושות׳, חברת עורכי דין, ח.פ. 517032504.
• כתובת: מגדל Lyfe B, קומה 13, רחוב הירקון 5, בני ברק.
• טלפון: 03-3730144. דואר אלקטרוני: office@iba-law.co.il
• פניות בנושא פרטיות: לכתובת הדואר האלקטרוני או לטלפון שלמעלה.

3. איזה מידע אנחנו אוספים

3.1. מידע שאתם מוסרים בטופס הפנייה:
– פרטי קשר: שם, שם העסק או החברה, טלפון ודואר אלקטרוני.
– פרטי הנכס והחיוב: רשות מקומית, כתובת או גוש וחלקה, שטח, סוג השימוש, סיווג, שלב ההיתר, הגוף ששלח את הדרישה, מועדים ופרטי תשלום.
– מסמכים שאתם מעלים: חשבונות ארנונה, דרישות תשלום, היתרים, תשריטים, חוזי שכירות, קבלות וכדומה.
– המסמכים עשויים לכלול מידע עליכם ועל אחרים, כמו משכירים, שוכרים או בעלים קודמים, ובכלל זה מספרי זהות ונתונים כספיים.
– בקשה: העלו רק את מה שנדרש לבדיקה. מידע שאינו נחוץ, כמו מספרי זהות של צדדים שלישיים, אפשר להשחיר לפני ההעלאה.
– אם אתם מעלים מסמך שכולל מידע על אחרים, ודאו שאתם רשאים למסור אותו לצורך הפנייה.
– הערות חופשיות שאתם כותבים.

3.2. מידע שנאסף בזמן הגלישה:
– מידע טכני: כתובת IP, סוג הדפדפן והמכשיר, הדפים שנצפו ומועד הביקור.
– עוגיות וכלים דומים: ראו סעיף 10.

3.3. הרשמה למידעון: כתובת הדואר האלקטרוני שלכם, אם ביקשתם לקבל מידעון בתיבה הנפרדת שבטופס.

4. האם חובה למסור את המידע

• אין חובה חוקית למסור לנו מידע.
• מה קורה בלי המידע: בלי פרטי הקשר, פרטי הנכס והמסמכים לא נוכל לבדוק את הפנייה ולחזור אליכם. שדות שמסומנים בכוכבית נדרשים לשם כך.
• מידעון: ההרשמה אליו רשות בלבד.

5. למה אנחנו משתמשים במידע

• בדיקת הפנייה ובחינת החיוב שבגינו פניתם.
• בדיקת ניגוד עניינים: בדיקה שהמשרד אינו מנוע מלטפל בעניין, למשל בגלל קשר לרשות הנוגעת בדבר. בדיקה כזו מחויבת לפי כללי האתיקה של עורכי הדין.
• יצירת קשר איתכם בעניין הפנייה.
• אם תחליטו להתקשר עם המשרד: הכנת הסכם ההתקשרות, מתן השירות המשפטי וניהול התיק.
• עמידה בחובות שהדין מטיל על המשרד, כולל חובות שמירת מסמכים.
• תפעול האתר ואבטחתו, כולל מניעת שימוש לרעה בטפסים (ספאם).
• שליחת מידעון מקצועי: רק למי שביקש זאת בנפרד. אפשר להסיר את ההרשמה בכל עת.

לא נשתמש במידע למטרה אחרת בלי להודיע לכם, ובמקרים שהדין מחייב, בלי הסכמתכם.

6. למי המידע נמסר

אנחנו לא מוכרים ולא משכירים מידע אישי. המידע יימסר רק לגורמים האלה, ורק במידה הנחוצה:

• חובת דין: המידע יימסר גם כשהדין מחייב זאת, למשל לפי צו של בית משפט.
• ספקים: ספקי השירות מקבלים את המידע לשם מתן השירות למשרד בלבד.

7. העברת מידע אל מחוץ לישראל

• מתי זה קורה: חלק מספקי השירות שבסעיף 6 שומרים מידע בשרתים מחוץ לישראל, ובהם Microsoft (הדואר האלקטרוני) ו־Google (גופני האתר). לכן המידע עשוי לעבור לשם.
• מה המשרד עושה: המשרד פועל לכך שהעברה כזו תיעשה לפי הוראות הדין, ובכלל זה תקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרי מידע שמחוץ לגבולות המדינה), התשס"א-2001.

8. כמה זמן אנחנו שומרים את המידע

• פנייה שלא הובילה להתקשרות: הפנייה והמסמכים יימחקו בתוך 12 חודשים מיום קבלתם, כולל מתיבת הדואר וממערכות האתר. ממערכות הגיבוי הם יימחקו במחזור הגיבוי הרגיל.
• אם תבקשו, נמחק מוקדם יותר, אלא אם יש חובה או צורך חוקי לשמור.
• לקוחות: חומר התיק נשמר לפי הדין החל על עורכי דין, ככלל שבע שנים מסיום הטיפול, אלא אם הוסכם בכתב אחרת. בסוף התקופה החומר מבוער באופן מאובטח.
• מידעון: עד שתסירו את ההרשמה.
• מידע טכני: כרגע האתר אינו מפעיל כלי מדידה. יומני השרת (Logs) נשמרים אצל ספק האחסון לתקופה מוגבלת, לפי מדיניותו, לצורכי תפעול ואבטחה.

9. אבטחת מידע

• אמצעים: המשרד נוקט אמצעים סבירים ומקובלים להגנה על המידע, ובהם:
• הצפנה בהעברה (HTTPS);
• הגבלת הגישה למורשים בלבד;
• אמצעי זיהוי והרשאה לתיבת הדואר ולממשק הניהול של האתר;
• תיעוד גישה וגיבוי.
• מסמכים שמועלים: הקבצים נמחקים משרת האתר אחרי שהם נשלחים לתיבת הדואר המאובטחת של המשרד. המשרד אינו שומר עותק נוסף שלהם בממשק הניהול של האתר.
• הסתייגות: אין אבטחה מושלמת. אם יקרה אירוע אבטחה, נפעל לפי הדין.

10. עוגיות (Cookies) וכלי מעקב

הכלים באתר:

• עוגיות חיוניות: האתר משתמש רק בעוגיות של מערכת האתר (WordPress) ושל הטפסים, שנדרשות לתפקוד שלהם. עוגיות כאלה אינן דורשות הסכמה.
• גופנים: הגופנים באתר נטענים מ־Google Fonts, ולכן הדפדפן שלכם פונה לשרתי Google (ראו סעיף 6).
• אין כלי מדידה ופרסום: נכון למועד העדכון, האתר אינו מפעיל כלי מדידה, ניתוח או פרסום, כמו Google Analytics, Google Ads או Meta Pixel. הוא גם אינו מפעיל כלי חיצוני למניעת ספאם.
• שימוש בעתיד: אם יופעלו כלים כאלה, נעדכן את המדיניות. כלים שאינם חיוניים יופעלו רק אחרי שתסכימו, באמצעות הודעת עוגיות שתאפשר לבחור ולשנות את ההעדפה בכל עת.
• סירוב: אפשר לחסום עוגיות בהגדרות הדפדפן, אבל חסימת עוגיות חיוניות עלולה לפגוע בתפקוד האתר.
• האתר אינו משתמש בפרסומות קופצות.

11. הזכויות שלכם

• עיון: אתם זכאים לעיין במידע עליכם שמוחזק במאגר.
• תיקון ומחיקה: אם המידע אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, אתם זכאים לבקש לתקן או למחוק אותו.
• הסרה מהמידעון: בכל עת, בקישור שבכל מידעון או בפנייה אלינו.
• מחיקת פנייה שלא הובילה להתקשרות: לפי סעיף 8.
• איך פונים: office@iba-law.co.il או 03-3730144. ייתכן שנבקש לאמת את זהותכם. נשיב בתוך המועדים שקובע הדין.
• תלונה: אם אתם סבורים שזכויותיכם נפגעו, אתם רשאים לפנות גם לרשות להגנת הפרטיות.

12. סודיות

• פונים שלא התקשרו: המשרד שומר בסודיות את המידע והמסמכים שנמסרים לו, גם בפנייה שלא הובילה להתקשרות.
• לקוחות: משנוצרו יחסי עורך דין ולקוח, חלים על המידע גם חובת הסודיות של עורכי דין והחיסיון לפי הדין.
• בלי ייעוץ באתר: שליחת פנייה באתר אינה יוצרת יחסי עורך דין ולקוח. המידע באתר הוא מידע כללי ואינו ייעוץ משפטי.

13. קטינים

האתר מיועד לבגירים, ואינו מיועד לקטינים.

14. שינויים במדיניות

• עדכונים: ייתכן שנעדכן את המדיניות מעת לעת, ותאריך העדכון יופיע בראשה.
• שינוי מהותי: במקרה כזה נציג הודעה בולטת באתר.
• מידע שכבר נאסף: לא נשתמש בו באופן שונה מהותית ממה שהוצג לכם בעת האיסוף, בלי הסכמתכם כשהדין מחייב זאת.

רשימת תפוצה ועדכונים מקצועיים

מי שנרשם לעדכון המקצועי של המשרד מוסר את כתובת הדוא״ל שלו מרצונו, ואין חובה לעשות זאת. הכתובת תשמש רק למשלוח עדכוני המשרד, שעשויים לכלול דבר פרסומת. רשימת התפוצה מנוהלת באמצעות התוסף MailPoet של חברת Automattic, המשמש את המשרד כספק שירותי דיוור, ומועד ההרשמה ואישורה נשמרים כתיעוד להסכמה. ניתן להסיר את ההרשמה בכל עת, בקישור שבתחתית כל דיוור או בפנייה לכתובת office@iba-law.co.il.

15. יצירת קשר

שאלות על המדיניות: office@iba-law.co.il | 03-3730144 | מגדל Lyfe B, קומה 13, רחוב הירקון 5, בני ברק.